ライブ遠征の計画を立てるとき、ホテルの仮予約やキャンセルの手続きって悩みますよね。
飛行機や新幹線の手配も必要で、どこから手をつければいいのか迷ってしまうことが多いのではないでしょうか?
「おすすめの宿泊施設はあるの?」「キャンセル料が発生するタイミングは?」といった疑問は、誰もが抱えるものだと思います。
特に、ライブ遠征の経験が少ない場合、仮予約や交通手段の選び方が分からず、不安に感じることも多いでしょう。
でも、安心してください!
キャンセルにも柔軟に対応できる方法を知って、スムーズに準備を進めましょう。
ライブ遠征のホテルを仮予約する際の注意点5選
ライブ遠征の準備で一番大事なのが宿泊先の確保です。
ここでは、ホテルを仮予約する際に押さえておきたい5つのポイントを紹介します。
これを知っておくだけで安心感が全然違いますよ!
キャンセルポリシーの確認とキャンセル料の発生時期
ホテル予約でまず確認するべきなのは、キャンセルポリシーです。
「どのタイミングでキャンセル料が発生するのか?」これを把握しておかないと困ることになります。
例えば、宿泊日の3日前からキャンセル料が発生するケースが多いですが、即日発生するプランも。
ちゃんと事前にチェックしておくと安心ですね。
台風で電車全部止まってもホテルが営業してる限りキャンセル料は発生します。キャンセル料払いたくないのであれば、キャンセルポリシーを確認してかからないうちにキャンセルして下さいね。みんな電話しすぎ☎️ pic.twitter.com/6LNtKUxTQx
— 気が強い系ホテルマン (@HotelNoHitodayo) August 29, 2024
同行者との予約重複を避ける方法
友人や家族と一緒にライブに行く場合、ホテルの予約が重複しないよう気をつけましょう。
お互いに連絡を取り合い、誰が何を予約したのかを共有することがポイント。
シンプルなことですが、これを忘れて後で焦るのは避けたいところですね。
ホテル間違って重複予約しちゃった
— まこと/まこっちゃん (@makoto_baccano) November 10, 2023
キャンセル料100%払ったから誰かにプレゼントしよ pic.twitter.com/dc78me76aw
即日キャンセル料が発生するプランの見極め方
お得なプランを見つけたと思っても、即日キャンセル料がかかるケースがあります。
このタイプのプランは特に注意が必要です。
予約画面の小さい文字で記載されていることが多いので、見逃さないようにしましょう。
4月のはじめ、LVのために8月のホテル仮抑えしたらミスって即日キャンセル料かかるやつ予約してしまって、ソンギュ頼むから8/3にしてくれ…!😭って願ってたら勝利してしまってマレフィセントみたいな笑い声でた pic.twitter.com/wcSAjPLyFR
— りぼんちゃん (@hamham_gyu) June 13, 2024
二重予約によるリスクとその回避策
「とりあえずいくつかのホテルを仮予約しておこう」と思うかもしれませんが、これはリスクがあります。
予約サイトによっては、二重予約が原因でアカウントが制限されることもあるのです。
必要最小限の予約を心がけ、無駄なトラブルを避けましょう。
10年前の自分、何やってるのやら😂
— (るなっこ)LUNA SEAロスちゅう (@kyoryumomo77) August 22, 2023
仕事で東京に行って、ついでに友達とごはん食べてたら、終電に乗り遅れたようです…おまけに新幹線の予約変更するの忘れてキャンセルもできず…
てか最近もやらかしました!ホテルの二重予約してキャンセル料が結構かかった…10歳年を取っても何も成長してないわ😂 pic.twitter.com/kkXAIphB7S
クーポンやポイント利用時の注意点
クーポンやポイントを利用して予約する場合、キャンセル時にこれらが戻らないことがあります。
事前に適用条件を確認してから利用すると安心でしょう。
ポイントサイトを経由して予約をすればポイント二重取りができる。
— あゆみ@ホテリエ (@ayumia8888) May 18, 2024
注意したいのがブッキングやExpedia、Agodaの予約。
ポイント還元率は高いけど、予約変更やキャンセルはじゃらんや楽天に比べて簡単にはできない。
ホテル勤務者としてはオススメできません。目先の利益だけで予約しないほうがいい pic.twitter.com/DVq93nwv3s
ライブ遠征のホテル仮予約における支払いタイミング
仮予約をする際にもう一つ重要なのが支払いのタイミングです。
知らないと損をすることもあるので、しっかりチェックしておきましょう!
クレジットカード決済と現地決済の違い
クレジットカード決済と現地決済にはそれぞれ特徴があります。
仮予約ではクレジットカード決済が求められることが多く、予約時に引き落としが発生する場合もあるため、事前に確認するとよいでしょう。
現地決済はどれくらいの割合か調べてみた
— 松根 一義@民泊・アパートホテル160室運営中 (@matzne_kazyoshi) December 9, 2024
民泊だと無人運営の為、全て事前決済であまり気にする事はないと思いますが、一般的な有人ホテルでは事前決済、現地決済を併売しています。
では両者の割合はどの程度のものなのか、実際のデータをみてみます… pic.twitter.com/Lmnl9l1tS4
予約時の支払いとキャンセル時の返金プロセス
仮予約をキャンセルした場合の返金プロセスは気になるポイントです。
返金がスムーズな予約サイトを選ぶことで、トラブルを回避できますよ~。
返金まで数日かかることもあるので、その点も理解しておくと安心ですね。
そうそうそうそう! 歌謡祭 仕事で行けなくなったんですよね😮💨こちらで予定をずらせる仕事ではないので断念😭😭😭ホテルキャンセル😭返金まだ🤣サポ受けてようやく取れた部屋なのに😭 リアタイで配信も観れないし😭 どうにか現地組のツイートチラチラ見れたらなぁ😱 #ナインティナインANN pic.twitter.com/UOpYG79eT2
— RNもりやきそば(監督)🚬🍙 (@kantoku_heyho) October 10, 2024
事前支払いが必要なプランの特徴
事前支払いが必要なプランはお得なことが多いですが、キャンセル不可の場合もあります。
事前にルールを確認し、自分の予定に合うかどうかを考えてから予約しましょう。
ドジャースの開幕戦あたりの
— モコ(アイモコ) (@mocom1975) December 4, 2024
東京ドーム近隣カプセルホテルの値段
たかーーーー!!
返金不可!ガクガク💦💦
まだ試合のチケット取れるかもわからないから別の場所のキャンセルOKのところを押さえました pic.twitter.com/Nkh8Ve3r5x
ライブ遠征時の交通手段の仮予約方法
ライブ遠征では、ホテルと同じくらい交通手段の予約も重要です。
ここでは、飛行機や新幹線の予約について解説します。
飛行機の仮予約とキャンセルポリシー
航空会社によっては仮予約が可能な場合がありますが、キャンセルポリシーの確認が必須です。
特に割引プランではキャンセル料が高額になることがあるので注意しましょう!
今月24日のライブの飛行機を仮予約したは良いけど、支払いに踏み切れないでいる。ライブの出演時刻次第ではキャンセル確実。約1万四千のキャンセル料金。死ぬほど辛い。でもそれだけのリスクを背負わないと会いにすら行けないし…悩む。明日の昼までになんとか決めないと。 pic.twitter.com/ydAdkQvw4J
— トニー🦒🍧🐶💛 (@dXxvMX30BaQUsqO) April 4, 2019
新幹線の予約タイミングと変更手続き
新幹線を利用する場合、早めの予約が基本ですが、割引が適用されるプランは限られているため、注意しましょう。
特に、変更手続きが制限されるプランもあるため、事前に確認しておくことが大切ですね。
東京駅です❗️
— ミコちゃん (@mikochanchanko) February 26, 2023
あんまりにもスムーズに手続きが終わり、東京駅行きの始発バス🚍️も定刻より早く到着~‼️
万が一を考えて、新幹線1本遅いのにしたのに…😅
(変更不可の安いヤツ💦)
ちょっと寒いスタバ(笑)で一休み☕️ pic.twitter.com/SpyNBcsatR
交通手段と宿泊施設のセットプラン利用時の注意点
セットプランは便利ですが、キャンセル時の条件が複雑な場合があります。
どちらか一方だけをキャンセルできないこともあるので、注意が必要です。
ちなみに今日は両親を案内してました()
— あまね (@raintone_poke) March 7, 2020
阪神競馬場に推しを応援しに行くんだったのに無観客になった上に
ホテルと新幹線のセットプランだからか無償でキャンセルも出来なくて観光することにしたらしい() pic.twitter.com/56R1Suk9i9
ライブ遠征のホテル仮予約に関するよくある質問
ライブ遠征を計画する際、ホテル仮予約に関する疑問を抱く方も多いですよね。
ここでは、そんな皆さんの「知りたい!」にお答えする形で、よくある質問をまとめました。
これを読めば、モヤモヤがスッキリするのではないでしょうか?
「仮予約」とは何か?正式予約との違い
仮予約とは、一定期間だけホテルの部屋を確保しておく方法です。
ただし、仮予約期間が過ぎると自動的にキャンセル扱いになることがあります。
これを利用すれば、ライブチケットの当選が分かるまで柔軟に予定を立てられるので便利ですよ!
来年の福岡オペラ座初日に向けてホテルを予約!
— ジャッキー(じゃるる編集長) (@herber_henry) October 31, 2024
三連休が絡んでるからすでにめちゃくちゃ高い😥
皆さん仮予約だけでもお早めに! pic.twitter.com/DTXm1itqrp
ホテル予約のキャンセル料は何日前から発生するのか
キャンセル料が発生するタイミングはホテルごとに異なりますが、一般的には宿泊日の3日前から課金されることが多いです。
ただ、特別なプランでは即日キャンセル料が発生するケースもあるため、予約時に条件を確認しておきましょう。
3日前にキャンセルしようとするも、3連休もあって、キャンセル料100%と言われたので、泊まる必要ないのに泊まる事になったホテルに到着。
— 網野裕介 (@yusuke_amino) July 12, 2024
さぞ混んでることかと思ったら、駐車場半分も埋まってない。
ムカつく。
部屋にある規約には、100%は当日のみ、3日前なら無しなんだけどね… pic.twitter.com/4jN4axou2O
ライブチケット当選後の最適なホテル予約方法
ライブチケットの当選が分かった後でホテルを予約する場合、空室状況が厳しくなることが予想されます。
そのため、事前に仮予約を活用しておくのが最も賢い方法です。
また、当選後に予約を変更する際は、キャンセル料がかからないプランを選んでおくと柔軟に対応できますよ!
Adoさんライブ千秋楽はまだ当選してないけどホテル予約したし
— えびはらさんさんさん (@HotaruikaOjisan) May 28, 2024
落選しても遊びにいくか
なかなかの出費ね pic.twitter.com/437Bo76iGl
ライブ遠征で泊まらない選択肢はアリ?メリットと注意点
宿泊せずに日帰りでライブ遠征を楽しむという選択肢もあります。
移動時間や費用を考えると魅力的に感じる場合もありますが、体力や終電の時間には十分注意してくださいね。
特に遠方からの参加の場合は、無理をすると翌日に影響が出てしまうことも。
泊まるかどうかは、自分の体力やスケジュールに合わせて判断するとよいでしょう。
ライブ遠征を成功させるためのホテル仮予約のコツ
ライブ遠征を成功させるには、ホテル仮予約の使い方を上手に工夫するのがポイントです。
ここでは、実践的なコツをいくつかご紹介します。
これを知っておくと、遠征がもっと快適で楽しいものになるのではないでしょうか。
人気アーティストの公演時における早めの予約の重要性
人気アーティストの公演となると、ホテルの予約競争は激化します。
特に、大都市での公演やジャニーズのような超人気グループの場合、数ヶ月前から予約が埋まることも珍しくありません。
早めに仮予約をしておくと、選択肢が広がりますし、慌てる必要もなくなるでしょう。
昨日サザン応援団から来ましたねー
— かおりーん (@keepsmilin0301) June 27, 2023
茅ヶ崎ライブ、もちろんエントリーしますとも!
ただ競争率やばそうやけど💦
既に茅ヶ崎辺りのホテル、予約いっぱいで取れないとの情報も…😢
でも野外のライブ、行きたーい‼️
水曜、朝から暑いよー
今日もお互い元気に頑張りましょう! pic.twitter.com/1WFtz9Wf7M
ジャニーズ遠征に特化したホテル仮予約のコツ
ジャニーズ遠征では、ファンが集中するエリアのホテルが早く埋まる傾向にあります。
公式グッズ販売や会場のアクセスを考えて、近隣ホテルを早めにチェックしておくと良いですね。
また、ファン同士で情報を共有するコミュニティやSNSを活用するのも効果的。
自分だけの秘密のスポットを見つける楽しさもありますよ!
キャンセル無料期間を活用した柔軟な予約戦略
ホテル仮予約の大きな魅力は、キャンセル無料期間を活用できることです。
ライブチケットが当たるかどうかわからない時期でも、柔軟に予定を立てることができますよね。
この制度をフル活用すれば、余裕を持って計画できるでしょう。
日本から帰って来る時のホテルの予約完了したんだけれど(agoda)、キャンセル無料期間が分かりにくい。予約する画面には、「31日の前日まで」と書かれてて、それはつまり30日までってこと?と思ってたら、確認メールには「30日の前日」って書かれてるじゃん。つまり29日? pic.twitter.com/XkMKfk4rQG
— Lady Durian (@ladydurian) August 31, 2024
知恵袋ではわからない!ライブ遠征時のホテル予約の裏ワザ
ネットの知恵袋や口コミサイトでは見つからない情報もあります。
例えば、公式サイト限定のキャンペーンや、直前割引が利用できるホテルなどです。
また、大手予約サイト以外の地元密着型の宿泊施設を探すと、意外なお得情報が見つかることも。
「こんなホテルがあったのか!」と驚くこともしばしばですよ。
ホテルの公式サイトからキャンペーン用のプランで申し込まないといけない、というのが気付かなかった罠。(普段は楽天トラベル一択なので)
— 野々枝(noe)@ベイベー兼業審神者 (@noe_y_imagin) December 2, 2023
速攻、ホテル公式から予約取り直した&楽天はキャンセルしたでござる。 pic.twitter.com/L7sr4wrEjG
おすすめの宿泊施設とその選び方
おすすめの宿泊施設は、ライブ会場へのアクセスが良いところや、口コミ評価が高いところを基準に選ぶのが基本。
また、駐車場の有無や深夜のチェックイン対応など、自分のニーズに合った施設を選ぶことも大切です。
お気に入りの宿泊先を見つけると、遠征がさらに楽しみになります。
まとめ
ライブ遠征を成功させるには、ホテルの仮予約をうまく活用することが重要です。
仮予約の際にはキャンセル料や支払いタイミングをしっかり確認し、柔軟に対応できる計画を立てることも大切。
また、飛行機や新幹線の予約もライブ遠征には欠かせない要素です。
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